Contacte
Per tal de completar el procediment de certificació d’eficiència energètica als edificis, tant existents com de nova construcció, s’ha de realitzar el tràmit d’inscripció al registre. Un cop s’hagi omplert el formulari amb totes les dades pertinents, l’ICAEN revisarà i elaborarà l’etiqueta del certificat que estarà a disponible al cercador de certificats d’eficiència energètica d’edificis.
Per a la sol·licitud o tràmits d’aquest procediment s’han habilitat formularis específics, els quals són d’ús obligatori. En cas que es presenti la sol·licitud o tràmit mitjançant altres formularis, aquests es tenen per no presentats, d’acord amb l’article 16.8 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques i, per tant, la data a partir de la qual s’entendrà presentada la sol·licitud o tràmit serà la data d’entrada del formulari específic assenyalat.
Tot seguit podeu trobar informació dels diferents tràmits i procediments relacionats amb la certificació d'eficiència energètica als edificis:
Tràmits de la Certificació d'eficiència energètica d’edificis
- Sol·licita la inscripció al registre
- Esmena de les dades d'un certificat registrat
Tal i com s'especifica al Reial decret 390/2021 en el seu article 3.2, no s'ha de certificar:
- En edifici protegit oficialment per ser part d'un entorn declarat o a raó del seu particular valor arquitectònic o històric, sempre que qualsevol actuació de millora de l'eficiència energètica alterés de manera inacceptable el seu caràcter o aspecte, sent l'autoritat que dicta la protecció oficial qui determini els elements inalterables.
- Construcció provisional amb un termini previst d’utilització igual o inferior a dos anys.
- Edificis industrials, de la defensa i agrícoles no residencials o parts d’aquests de baixa demanda energètica. Aquelles zones que no requereixin garantir unes condicions tèrmiques de confort, com les destinades a tallers i processos industrials, es consideraran de baixa demanda energètica.
- Edificis independents, és a dir, que no estan en contacte amb altres edificis i amb una superfície útil total inferior a 50 m2.
- Qualsevol altra tipus de transmissió de l’ús o de la propietat, donació o successió del bé immoble que no estigui inclosa al Real decret 390/2021, per no ser considerat lloguer o compravenda.
- Edificis o parts d'edificis amb una superfície útil total (segons definició del Real decret 390/2021) superior a 500 m2 destinats als usos següents: administratiu; sanitari; comercial; residencial públic; docent; cultural; activitats recreatives; restauració; transport de persones; esportius; llocs de culte; en què la superfície útil habitable a certificar sigui inferior a 50 m2. (Article 2 del Real decret 390/2021) t) Superfície útil: superfície del sòl delimitat pel perímetre definit per la cara interior dels tancaments externs d'un edifici o de parts d'un edifici, incloent-hi la meitat de la superfície del sòl dels espais exteriors d'ús privatiu coberts, mesurada sobre la projecció horitzontal de la coberta.
- Local sense condicionar: En cas que no es disposi de la llicència d’activitat, llavors no serà necessari disposar del certificat i el nou promotor, propietari o representant assumeix la responsabilitat de presentar el certificat d’eficiència energètica a l’Institut Català d’Energia quan es sol·liciti l’alta de l’activitat.
- Edificis que es comprin per a la seva demolició o per a la realització de les reformes definides a l'apartat d) de l'article 3.1 del Reial decret 390/2021. Aquests edificis estaran exempts de l'obtenció del certificat d'eficiència energètica d'edifici existent d'acord amb l'article 10, sens perjudici, si escau, del compliment de l'article 9 una vegada s'hagi d'emprendre la reforma, segons el que fa referència a l'apartat d ) de l'article 3.1: d) Edificis o parts d'edificis en què es realitzin reformes o ampliacions (...).
- Local o part d’edifici que s’ha de sotmetre a reforma important i que no té cèdula d’habitabilitat.
Tramita la sol·licitud d'exempció
Aquest procediment s’ha d’utilitzar sempre que s'hagi registrat un certificat, del qual s’hagi pagat la taxa correctament, però s'hagi detectat una equivocació en les dades administratives (adreça o cadastre) o tècniques (error en la introducció de les dades a l’eina de certificació energètica d’edificis o en el formulari d’inscripció al registre), que no impliquin un canvi de taxa.
Si existeix un tràmit existent, les reformes o rehabilitacions de l’edifici no es poden resoldre via esmena i cal presentar un nou tràmit de certificació energètica d’edificis.
La sol·licitud s'haurà de realitzar amb signatura digital per validar la identificació del sol·licitant que pot ser el personal tècnic certificador, la propietat de l’edifici o representat.
Esmenes que pot realitzar el personal tècnic certificador:
- Sol·licitar la modificació de dades administratives o tècniques.
- En cas de voler modificar tant dades tècniques com administratives, s’hauran de tramitar dues esmenes independents, una per cada tipologia.
- En cas que el personal tècnic que tramita l’esmena sigui diferent del tècnic que va presentar el certificat, es demanarà documentació acreditativa de la representació mitjançant un nou model de representació.
- En cas de modificació de dades tècniques, se sol·licitarà els nous arxius (eina de simulació, pdf de certificació, verificació del CTE si fos necessari i XML) amb la darrera versió d’una de les eines homologades de certificació.
Esmenes que pot realitzar un propietari o representant:
- Sol·licitar la modificació de dades administratives.
- En cas que la propietat que tramita l’esmena sigui diferent de la propietat que consta al certificat original, se sol·licitarà documentació acreditativa de la propietat (escriptures).
- La persona representant ha de ser la mateixa que consta al certificat.
Els passos a realitzar per poder dur a terme el tràmit són els següents:
- Identificació digital de la persona sol·licitant amb signatura digital o idCat mòbil.
- Descàrrega del formulari.
- Identificació del tràmit (requereix connexió a internet).
- Una vegada identificat el tràmit, es comprovarà que no estigui cancel·lat o pendent de pagament de la taxa, i posteriorment es podrà omplir el formulari:
- Tipus de sol·licitant (personal tècnic, propietari o representant): el formulari comprovarà si és el mateix que consta al Registre per si calgués sol·licitar documentació acreditativa addicional.
- Tipus d’esmena sol·licitada (tècnica o administrativa).
- Camps a modificar: només omplir els camps que es volen modificar excepte en el bloc d’adreça on s'hauran d’omplir de nou tots els camps.
- Validar el formulari.
- Enviar a tramitar.
Les esmenes administratives sol·licitades pel mateix personal tècnic, propietat o representant que consta al Registre, es modificaran automàticament.
Les esmenes administratives sol·licitades per una persona propietària diferent de la que consta al Registre o les esmenes tècniques hauran de ser validades per l’ICAEN.
Les modificacions següents no es podran realitzar mitjançant esmena:
- Dades tècniques (error en la introducció de les dades a l’eina de certificació energètica d’edificis o en el formulari d’inscripció al registre), que impliquin un canvi de taxa.
- Dades de la propietat, personal tècnic o representant (canvi de domicili, telèfon...)
- Les dades del personal tècnic han d’estar actualitzades per poder contactar en cas d’inspecció o altra circumstància relacionada amb el tràmit.
En aquests casos, s’han d’actualitzar mitjançant la petició genèrica de la Generalitat de Catalunya, seguint els passos següents:
- Indicar el següent al camp: "Motiu de la petició".
- Assumpte: "Certificació d’eficiència energètica d’edificis (ICAEN)- Esmena del registre amb codi de tràmit (ID)- XXXXXXXXX"
- Exposo: (quin document adjunt es vol esmenar, quin camp administratiu o camp tècnic, assenyalant clarament quin és el valor a substituir i quin serà el nou valor).
- Sol·licito: Per exemple, “demano modificar la dada XXX”.
- Indicar el següent al camp “On va adreçada”.
- Ens destinatari: Institut Català d’Energia (ICAEN)
- Tema: Indústria i Energia.
- Subtema: Eficiència energètica.
- Documentació annexa: (annexar la documentació necessària per justificar la petició)
Tramita la Certificació d'eficiencia energètica d'edificis
- Sol·licita la inscripció al registre
- Esmena una inscripció al registre
Podeu descarregar duplicats dels dossiers de certificació des del cercador de certificats d’eficiència energètica d’edificis.
El dossier de certificació energètica d’edificis consta de la documentació següent:
- Primera pàgina de l’acusament de rebuda.
- Informe de certificació on s’ha eliminat part de la primera pàgina donat que conté dades personals.
- Informe de mesures de millora (només per a edificis existents).
- Etiqueta energètica.
- Informe de despesa energètica de l’edifici per a tràmits realitzats a partir de la incorporació de l’arxiu XML (segurament a partir del 2016).
S’ha incorporat un segell al peu de les pàgines conforme es tracta d’un duplicat del certificat presentat al registre.
Si el duplicat al què es vol tenir accés té una antiguitat inferior o igual a sis mesos, us haureu de posar en contacte amb el tècnic responsable del tràmit perquè us l’entregui.
Bústia de contacte: certificacio@gencat.cat.
En el cas d’una equivocació en l’import de la taxa a l’hora de realitzar el registre, es pot sol·licitar una devolució de pagament indegut. Aquesta sol·licitud s’ha de realitzar mitjançant el formulari Sol·licitud de reintegrament de pagament indegut situat a Informació relacionada d’aquest apartat.
La persona sol·licitant ha de ser qui va realitzar el pagament de la taxa.
Per sol·licitar la devolució de pagament indegut, cal presentar la documentació següent:
- Còpia del justificant de pagament bancari de l'ingrés indegut.
- Model Sol·licitud de reintegrament de pagament indegut (es pot descarregar a l’apartat “Informació relacionada” d’aquesta pàgina). Cal tenir en compte les consideracions següents:
- En el camp “Persona sol·licitant” cal indicar les dades de la persona que va pagar la taxa i en sol·licita la devolució.
- En el camp “Data emissió” cal indicar la data de creació de l’expedient/carta de pagament.
- En el camp “Quantia a reintegrar (euros)” cal la identificació del deute (import de l’ingrés en euros) ingressat indegudament.
- En el camp “Codi del tràmit – ID (número de 8 o 9 dígits)” cal indicar el codi de la certificació energètica d’edificis.
- En el camp “EXPOSO” cal indicar el motiu pel qual se sol·licita la devolució de la taxa i el codi del tràmit – ID (número de 8 o 9 dígits) nou, en cas que n’hi hagi.
La informació s’ha presentar d’una de les dues formes següents:
- Telemàticament a través del tràmit.
Els camps marcats amb * són obligatoris
Ens destinatari * Institut Català d’Energia (ICAEN)
Tema Indústria i energia
Subtema Eficiència energètica
- Presencialment, en una oficina de registre de l’administració pública adreçat a l’atenció de la Direcció General d’Energia (C/Foc,57 08038 Barcelona).
Nota: En el cas que vulgueu esmenar una dada de l’adreça, el cadastre o del certificat energètic, el procediment adequat per solucionar-ho és la sol·licitud d’esmena de dades administratives.
Devolució de pagament indegut
Informació relacionada
En cas de què un tècnic certificador vulgui anul·lar un registre de certificació per qualsevol motiu tècnic ho pot fer a través d'una petició genèrica on s’haurà d’identificar amb signatura electrònica com el responsable del tràmit i detallar els motius de la cancel·lació.
El propietari de l’habitatge o edifici objecte de la certificació energètica d’edificis que vulgui anul·lar un registre de certificació per qualsevol motiu ho pot fer a través d'una petició genèrica on haurà d’adjuntar la documentació necessària per identificar-se com a propietari de l’edifici o habitatge i detallar els motius de la denegació.