Ønsker du å oppleve demokratiet i Bergen kommune på nært hold?
Bergen kommune har en parlamentarisk styringsform. Bystyrets kontor er sekretariat for de fleste av bystyrets organer, og skal legge til rette for driften av bystyret, bystyreutvalgene og andre folkevalgte organer. Kontoret har også ansvar for å tilrettelegge for ordførerens aktiviteter, representasjon, vielser og gjennomføring av valg i Bergen kommune, og har for tiden 19 ansatte.
Bystyrets kontor søker nå en trainee i 100 % stilling. Traineen vil inngå i en gruppe som utfører sekretariatsfunksjoner for bystyret og andre politiske utvalg. Det vil også være aktuelt med andre oppgaver innenfor kontorets ansvarsområder.
Arbeidsoppgaver
- Praktisk tilrettelegging for møter i politiske utvalg, herunder produksjon av sakskart, utsendelser, tilstedeværelse i møter og protokollføring. Noe kveldsarbeid må påregnes i den forbindelse.
- Skrive saker til behandling i politiske utvalg
- Bistå heltidspolitikere og andre folkevalgte i deres arbeid
- Veiledning og opplæring til folkevalgte kan bli aktuelt
- Registreringsarbeid i fagsystemer
- Stedfortreder i ekspedisjonen
- Oppgaver knyttet til kommunestyre- og stortingsvalg
Kvalifikasjoner
- Stillingen krever minimum fullført relevant høgskole-/universitetsutdannelse på bachelornivå, gjerne innen samfunnsfag
- Erfaring med bruk av PC som arbeidsverktøy og gode IKT-kunnskaper er nødvendig
- Erfaring, kunnskap om og interesse for demokrati og politiske systemer vil bli vektlagt
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne er nødvendig
Personlige egenskaper
- Søker må ha gode analytiske egenskaper og evne til kritisk refleksjon/tenking
- Søker må ha gode samarbeidsevner, og samtidig kunne jobbe selvstendig
- Søker må være fleksibel
- Mye av arbeidet er rutinepreget og krever nøyaktighet i arbeidet
Vi tilbyr
- Utfordrende arbeidsoppgaver i ryddige arbeidsforhold
- Opplæring for stillingen
- Muligheter for utvikling innenfor kontorets oppgaveområder
- Kompetanseutvikling
- Gode velferds- og pensjonsordninger
- Medlemskap i BergenUP
- Deltakelse i Trainee Vest
Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.