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CMI LehrerOffice DB-Hosting
Was ist das?
„DB-Hosting“ besteht aus den Teilen „DB“ (=Datenbank) und „Hosting“. Mit „Datenbank“ ist die LehrerOffice-Datenbank gemeint, die es einer Schule ermöglicht, dass alle Lehrpersonen an der gleichen "Datei" arbeiten können. „Hosting“ bedeutet, dass in unserem Fall die Datenbank auf einem Server abgelegt wird, der nicht durch die Schule, sondern durch eine spezialisierte Firma im Auftrag von LehrerOffice betrieben wird.
Wofür ist das gut?
Mit dem DB-Hosting werden Ihnen folgende Arbeiten abgenommen:
- Verwaltung, Ablage und Sicherung der Datenbank-Datei
- Pflege des SQL-Servers
- Wartung und Unterhalt eines eigenen Servers (falls Sie nicht sowieso für andere Dienste einen benötigen)
Dazu bietet das DB-Hosting noch diese Vorteile:
- Zugriff auf die LehrerOffice-Datenbank von überall, wo Sie Internetanschluss haben
- Schullogo und Schülerfotos können ebenfalls ortsunabhängig abgelegt werden.
- Keine weitere Schulung der Lehrpersonen für ortsunabhängiges Arbeiten nötig
- Voller Funktionsumfang (inklusive Kopieren&Einfügen, Drag&Drop, Rückgängig-Funktion) dank Client- statt Weblösung
- Unabhängigkeit: Die Datenbank kann jederzeit wieder auf lokalem, selbst betriebenem Server verwendet werden
- Der Zugriff von fremden Computern kann verhindert werden, indem nur bestimmten, vertrauenswürdigen Geräten der Zugriff gewährt wird.
- Für Übungs- und Testzwecke steht ein gestriger Stand für jeden Benutzer beim Login als Auswahl zur Verfügung, der jeweils nachts von der produktiven Umgebung kopiert wird.
- Sollte ihre Schule bereits eine Schuldatenbank von LehrerOffice lokal im Schulnetz betreiben, kann diese Datenbank mit sämtlichen Inhalten problemlos ins DB-Hosting übertragen werden. Die Migration ist kostenlos. Wenn Sie auf das DB-Hosting wechseln möchten, wenden Sie sich an unser Supportteam.
- Die Verrechnung funktioniert rückwirkend. Monatlich werden die aktiven Benutzer aus der Datenbank ausgelesen und einmal jährlich rückwirkend in Rechnung gestellt. Deaktivierte/ausgeblendete Benutzer sind ‘eingefroren’ und generieren keine laufenden Kosten, solange sie nicht aktiviert werden.
- LehrerOffice Touch: Mit dieser App haben Sie jederzeit Zugang zu Ihren aktuellen Schuldaten auf dem DB-Hosting und können CMI LehrerOffice ortsunabhängig nutzen.
Trotz der vielen Vorteile schränkt das DB-Hosting gewisse Funktionen der Datenbank ein. Darüber können Sie sich unter Einschränkungen durch DB-Hosting informieren.