Sanoma-WhistleB hotline

Sanoma-WhistleB hotline on raportointikanava, jonka kautta Sanoman työntekijät ja kolmannet osapuolet voivat raportoida epäillyistä väärinkäytöksistä luottamuksellisesti. Järjestelmä edistää hyvää liiketoimintatapaa, vähentää riskejä mahdollistamalla varoituksen ajoissa, sekä ylläpitää yleistä luottamusta Sanomaan.

Sanoman työntekijät sekä kolmannet osapuolet (kuten toimittajat ja muut yhteistyökumppanit) Sanoman liiketoiminta-alueilla voivat halutessaan raportoida väärinkäytöksistä Sanoma-konsernin sisällä.

Tämä ei ole vinkkilinja uutisille. Otamme aina mielellämme vastaan uusia uutisaiheita. Lähetä uutisvinkkejä suoraan toimittajille.

Koska voin käyttää raportointikanavaa?

Raportointikanavassa voit ilmoittaa epäilyn vakavasta väärinkäytöksestä, esimerkiksi talous- ja pankkirikoksiin (esim. petos), kirjanpitoon, sisäisiin kontrolleihin, tilintarkastukseen, lahjontaan tai korruptioon liittyen. Ruotsin lain mukaan Ruotsissa voidaan ilmoittaa vain paikallista ylintä johtoa koskevia epäilyjä. Ethän sisällytä ilmoitukseesi informaatiota, joka koskee henkilön etnistä taustaa, poliittista kantaa, uskonnollista vakaumusta, terveyttä tai seksuaalisuutta.

Mikäli haluat raportoida väärinkäytöksistä muihin aiheisiin liittyen, ole ystävällinen ja käytä Sanoman sisäistä raportointikanavaa ottamalla yhteyttä esimerkiksi esimieheesi, HR-osastoon, paikalliseen Compliance Officeriin, konsernin Compliance Officeriin, lakiosastoon tai sisäiseen tarkastukseen.

Kuinka turvallinen järjestelmä on?

Raportointikanava on turvallinen ja luottamuksellinen. Luottamuksellisuuden varmistamiseksi raportointikanava on ulkopuolisen kumppanin (Whistleblowing Centre) ylläpitämä. Ilmoitukset tehdään salatusti ja suojataan salasanoin. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

Voinko ilmoittaa nimettömästi?
Suosituksemme on, että sisällytät raporttiin nimesi ja yhteystietosi, jotta ilmoituksen tutkinta on mahdollisimman tehokasta. Voit kuitenkin halutessasi tehdä ilmoituksen nimettömästi. Sanoma tai WhistleB ei saa tietoonsa ilmoituksen lähdettä, mikäli et sisällytä yhteystietojasi. Emme suvaitse ilmoittajiin kohdistuvia kostotoimia tai ilkivaltaisia ilmoittajia.

Kuinka yksityisyyteni turvataan?

Sanoma Oyj päättää järjestelmän käytöstä ja toimii pääasiallisena rekisterinpitäjänä. Paikallisten tietosuojalakien mukaan Sanoma-konsernin tytäryhtiöt eri maissa saatetaan käsittää rekisterinpitäjiksi yhdessä Sanoma Oyj:n kanssa. Whistleblowing Centre (www.whistleb.com) toimii tietojen käsittelijänä. Henkilötietoja kerätään työntekijöiltä ja kolmansilta osapuolilta heidän tehdessään ilmoituksia järjestelmän kautta, sekä väärinkäytösten tutkinnan yhteydessä kolmansilta henkilöiltä. Kerättävät henkilötiedot saattavat sisältää ilmoituksen kohteena olevan henkilön nimen, yhteystiedot, tiedon henkilön asemasta tai osaston, jolla henkilö työskentelee, sekä väärinkäytökseen liittyviä lisätietoja. Järjestelmän kautta kerättyä henkilötietoa käytetään vain Ilmoitettujen väärinkäytösten tutkintaan ja seurantaan.