Tervetuloa FiMVOn uutiskirjeen pariin! 

Ensi viikolla juhlistamme keskikesän juhlaa ja suuntaamme katseemme lepoon ja palautumiseen. 

Ennen sitä haluamme vielä:  

• kertoa sähköpostiosoitteemme, joista saat apua kesän aikana 
• vahvistaa hallituksemme kokoonpanon 
• varmistaa, että käytössänne on viimeisin rajapintaversio V4 
• kerrata, miten voimme yhdessä vähentää vanhentuneiden pakkauksien turhia virheilmoituksia 
• nostaa uutuutena uutiskirjeen UKK-osion 
• vahvistaa tulevien infotilaisuuksien päivämäärät 

Vuoden ensimmäinen puolikas on sujunut tuttuun tapaan vauhdikkaasti. Olemme kehittäneet FiMVOn sisäistä toimintaa ja viestintää - toivottavasti se on näkynyt teillekin parantuneena tiedonkulkuna. Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta ja kehitysehdotuksia (info@fimvo.fi).  

FiMVOn väki lomailee portaittain kesä-elokuussa. Palvelemme teitä tuttuun tapaan yhteisissä sähköpostiosoitteissa. Lähetäthän järjestelmään ja hälytyksiin liittyvät viestisi osoitteeseen nmvs@fimvo.fi. Sopimus- ja käyttäjämuutosasioissa palvelemme sinua osoitteessa info@fimvo.fi.  

Tärkeä muistutus: Lääkevarmennusjärjestelmän rajapintaversio V4 käytettävissä - tarkistathan järjestelmäsi versiopäivityksen tilanteen 

Suomen Lääkevarmennusjärjestelmän (FiMVS) teknisestä rajapinnasta on julkaistu 4. versio lääkevarmennusjärjestelmän versiopäivityksen Core 1.06 yhteydessä (11.2.2020).  

Rajapinnasta on tällä hetkellä käytettävissä versiot 3 ja 4. Version 3 tuki tulee päättymään, kun seuraava rajapintaversio 5 julkaistaan (tuen piirissä on aina 2 eri versiota kerrallaan). Tämän hetken tiedon mukaan rajapintaversio 5 julkaistaan keväällä 2022 lääkevarmennusjärjestelmän versiopäivityksen yhteydessä (Core 1.10).  

Suosittelemme ottamaan viimeisimmän rajapintaversion käyttöön aina mahdollisimman pian sen julkaisun jälkeen, jotta hyödytte kaikista kyseisen version uusista ominaisuuksista ja korjauksista. Olemme muistuttaneet tästä IT-toimittajien edustajia erillisellä sähköpostilla – tarkistathan tarvittaessa oman järjestelmäsi rajapinnan versiopäivityksen IT-toimittajasi yhteyshenkilöltä tai tukipisteestä.

Muistutus: Vanhentuneita pakkauksia ei kirjata hävitetyiksi – näin vältyt virheilmoituksilta  

Vanhentuneita pakkauksia, joiden kestoaika on juuri umpeutunut ei tarvitse eikä pidä kirjata hävitetyiksi. Erityisesti kuun vaihteen jälkeen lääkevarmennusjärjestelmän lokitiedoissa näkyy runsaasti virheilmoituksia liittyen vanhentuneiden pakkausten kirjauksiin. Oikean toiminnon käyttö on olennaista pakkauksen kirjausketjun oikeellisuuden ja poikkeama- tai väärennösepäilyselvitysten kannalta. 

Uutta uutiskirjeessämme: Usein kysytyt kysymykset (UKK) 

Jaamme uutiskirjeessämme jatkossa myös yleisimpiä esiin nousseita kysymyksiänne sekä toimintaohjeet ko. tilanteen ratkaisemiseksi. Toivomme, että tämä helpottaa edelleen päivittäistä työtänne. Jos sinulla on kysymyksiä, joihin haluat vastauksen uutiskirjeessä, lähetä kysymyksesi osoitteeseen info@fimvo.fi. 

UKK: ”Tuotetta ei löydy” -virheilmoitukset - mitä tehdä? 

Apteekkijärjestelmä antaa pakkauksen 2D-koodia luettaessa virheilmoituksen ”Tuotetta ei löydy” eikä pakkausta ole mahdollista lisätä ostokertaan.  

Syy: Kyseessä on tilanne, jossa apteekkijärjestelmä ei tunnista pakkauksen 2D-koodin sisältämää tuotenumeroa (PC, GTIN). Juurisyynä tilanteelle on yleensä se, että valmisteen myyntiluvan haltija tai tämän edustaja ei ole huomannut lisätä uutta tuotenumeroa Vnr-verkkopalveluun ja sitä kautta lääkevalmisteiden tiedostoon. Kyseessä ei siis ole lääkevarmennusjärjestelmän antama virheilmoitus. 

Jos apteekkijärjestelmä tunnistaa pakkauksen tuotenumeron ja pakkauksen lisääminen ostokertaan onnistuu, mutta tuotenumeroa ei löydy lääkevarmennusjärjestelmästä, antaa lääkevarmennusjärjestelmä virheilmoituksen ”NMVS_NC_PC_01 Virhe! Tuntematon tuotenumero”. 

Toimi näin: Ongelmatilanne on mahdollista korjata lisäämällä 2D-koodin sisältämä tuotenumero valmisteelle apteekkijärjestelmässä oman järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaisesti. Tämän lisäksi on suositeltavaa ilmoittaa kyseisen valmisteen Vnr-numero ja GTIN-muotoinen tuotenumero Lääketietokeskuksen Vnr-palveluun (vnr@vnr.fi), jotta he voivat ottaa yhteyttä myyntiluvan haltijaan tai tämän edustajaan ja pyytää lisäämään puuttuva tuotenumero Vnr-verkkopalveluun. Tällöin se päivittyy seuraavaan lääkevalmisteiden tiedostoon. 

FiMVOn infotilaisuudet – mahdollisuus kysyä ja keskustella 

Infot järjestelmän käyttäjille 

Suomen Apteekkariliitto ja FiMVO järjestivät 19.5. webinaarin apteekkikäyttäjille. Webinaarissa FiMVO esitteli ajankohtaiskatsauksen lääkevarmennusjärjestelmään ja järjestelmätoimittajat Pharmadata ja Receptum kertasivat, miten lääkevarmennusjärjestelmä toimii heidän järjestelmässään. Webinaarissa osallistujat nostivat esiin runsaasti hyviä kysymyksiä. Haluammekin muistuttaa, että infotilaisuuksien lisäksi voitte aina olla yhteydessä FiMVOon järjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä.  

Seuraava infotilaisuus järjestelmän käyttäjille on tiistaina 7.9. Lähetämme kutsut sekä tarkemman ohjelman elokuun alussa. Tervetuloa! 

Infot myyntiluvanhaltijoille 

Järjestimme 20.5. infotilaisuuden myyntiluvanhaltijoille, jossa jaoimme ajankohtaista tietoa mm. sopimusasioista, järjestelmän tilanteesta, muutoksenhallinnasta ja Suomen hälytystilanteesta. Tilaisuuteen osallistui yli 100 henkilöä ja palaute tapahtumasta oli hyvin positiivista. Kiitos kaikille osallistujille! 

Seuraava infotilaisuus myyntiluvan haltijoille on tiistaina 5.10. Lähetämme kutsun syyskuussa, mutta merkitsethän ajankohdan jo nyt kalenteriisi. Osallistujilla on mahdollisuus lähettää meille jo ennakkoon kysymyksiä, joihin vastaamme tilaisuudessa. Tervetuloa!