Nieuwsbrief Bevolkingszorg Kennemerland

Nieuwsbrief najaar 2023

In deze nieuwsbrief informeren wij je over de ontwikkelingen binnen Bevolkingszorg én ons bureau. Voor jou als crisisfunctionaris goed om mee te krijgen, veel leesplezier!

Nieuwe collega bij bureau Bevolkingszorg!

In het nieuwe jaar, op maandag 8 januari, start onze nieuwe adviseur crisiscommunicatie Margreke Kloosterman.Margreke werkt nu nog als beleidsadviseur bij Gemeente Haarlemmermeer en neemt haar ervaring en expertise mee om Bureau Bevolkingszorg nog meer te laten groeien en ontwikkelen. We kijken uit naar onze nieuwe collega!

Ontwikkelingen Bevolkingszorg

Nieuw deelplan Bevolkingszorg én nieuwe functiebenamingen per 1-1-2024
Landelijk en in Noord-West-3 verband (met de buurregio’s Noord-Holland Noord en Zaanstreek-Waterland) werken we aan uniformering en versterking van Bevolkingszorg. Omdat incidenten, rampen en crises zich niet aan grenzen houden, moeten we goed met elkaar kunnen samenwerken. Dat geldt ook voor Bevolkingszorg.

Het geactualiseerde deelplan Bevolkingszorg NW3 is in nauwe samenwerking tussen de drie veiligheidsregio’s tot stand gekomen. Het plan dient als basis voor Bevolkingszorg in de drie regio’s en is van belang voor de onderlinge samenwerking, de samenwerking van de regionale bevolkingszorgfunctionarissen met de gemeentelijke functionarissen en de samenwerking met de gezamenlijke meldkamer. Verder heeft het document het doel om (nieuwe) crisisfunctionarissen, andere kolommen / afdelingen / partners binnen de veiligheidsregio kennis te laten nemen van wat Bevolkingszorg is en doet.

Het nieuwe plan zal per 1-1-2024 in werking treden en wordt nog verspreid. Waar mogelijk worden de functiebenamingen geuniformeerd. Vooruitlopend op verdere communicatie lees je hier alvast een was/word lijst.

Handboek AMCO is geactualiseerd
Het handboek Actieteam Ambassades & Consulaten geeft kaders waarbinnen en van waaruit de afstemming met ambassades en consulaten tijdens een crisis in Kennemerland plaatsvindt. Daarnaast is het een praktisch handvat voor de professionals met een rol in het voorzien van ambassades en consulaten in hun informatiebehoefte bij een calamiteit waarbij landgenoten van hun staten betrokken zijn. Je vindt de nieuwe versie in Crisis Connect en op de rampenschijf van de VRK (voor stafsecties).

Lokale invulling van rol contactambtenaar
De rol van contactambtenaar is tot op heden regionaal ingevuld. Deze functionaris vervult een één-loketfunctie richting een specifiek slachtoffer of een specifieke groep slachtoffers. In praktijk blijkt echter dat er voor invulling van deze functie lokale kennis gewenst is, deze rol juist tot stand komt richting de nafase én de lokale gemeente sowieso al invulling geeft aan deze taak. Deze facetten maakt dat er in overleg met de regionale contactambtenaren, de AOV-ers Crisisbeheersing en gemeentesecretarissen is besloten de regionale functie per 1-1-2024 te beeindigen en deze rol lokaal te beleggen.

Ontwikkelingen Perscentrum Zijlweg (Haarlem)
Voorbereidingen zijn in volle gang om, wanneer nodig, een persconferentie te kunnen organiseren bij het Regionaal Crisis Centrum te Haarlem. De ruimtes bij de Rooie Gravin op de begane grond bieden hiervoor een goede gelegenheid en afspraken met facilitaire zaken zijn gemaakt. Uiteraard vraagt dit de nodige uitwerking, zo willen we in het voorjaar theorie in praktijk toetsen tijdens een oefenmoment. We houden de communicatiecollega's op de hoogte!

Nieuw alarmeringssysteem en nieuwe pagers!

Nieuw alarmeringssysteem per 22 november 2023
Meldkamer Noord-Holland werkt met een alarmeringssysteem om de crisisfunctionarissen op basis van vrije instroom (zacht piket) via de belcomputer te alarmeren. Per 22 november is er een nieuw systeem in werking getreden. Dit nieuwe systeem heet ITelAlert en vervangt Smart Respond. De collega's met een vrije instroom (zacht piket) functie zijn per mail geinformeerd.

Aan de alarmering via P2000 en Precom (pagers) verandert er niets.
Wel is ITelAlert ingericht om te fungeren als back-up voor P2000. Als de pagers niet zouden werken bij een technische storing kunnen de hard piketfunctionarissen ook een telefonische alarmering via de belcomputer ontvangen.

Voor iedereen handig om het nummer van ITelAlert (belcomputer) in je telefoon te zetten:
085-0872579.

Nieuwe pagers voor Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie!
Dit najaar worden de pagers vervangen voor een nieuw type. In de basis werkt het apparaat hetzelfde, het grote voordeel is dat de batterij langer meegaat en je dit exemplaar kunt opladen via een telefoonlader. Bij de uitlevering proberen we zoveel mogelijk aan te sluiten bij de reguliere overleggen, ook plannen we een moment bij alle gemeentehuizen. Data volgen!

Landelijk Crisisplan extreem geweld en terrorisme

De kans dat Nederland wordt getroffen door een terroristische aanslag of te maken krijgt met een extreem geweldsincident blijft aanwezig. Een maximale voorbereiding op extreem en terroristisch geweld blijft daarom van groot belang. Om snel en gecoördineerd te kunnen reageren op een aanslag of incident heeft de NCTV in samenwerking met crisispartners en stakeholders het Landelijke Crisisplan Extreem Geweld en Terrorisme (LCP) opgesteld.
Lees hier meer op de website van de Rijksoverheid.

Je vindt het plan in Crisis Connect en op de rampenschijf van de VRK (voor de stafsecties).

Evaluatie Poly Storm & systeemtest 2024

Week 27 was voor de piketfunctionarissen een intense week;

5 juli werden een aantal collega's gealarmeerd voor storm Poly
6 juli vond de systeemtest voor Kennemerland plaats

Het was een week met inzetten waarop wij als crisisorganisatie trots mogen zijn. Via deze weg delen we graag het evaluatierapport van de systeemtest, de definitieve versie van Storm Poly volgt nog. De leerpunten voor Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie nemen we mee in het opleidings- en scholingsprogramma voor 2024.

Herziening draaiboek Infectieziektebestrijding (IZB) Wpg-Schiphol

Het Draaiboek IZB Wpg Schiphol wordt 2-jaarlijks onder verantwoordelijkheid van de Directeur Publieke Gezondheid van GGD Kennemerland geactualiseerd.

Het Draaiboek beschrijft de organisatie en procedures voor betrokken autoriteiten, de luchthaven Schiphol en GGD Kennemerland op het gebied van infectieziektebestrijding (IZB) op Schiphol. De Wet publieke gezondheid (Wpg) is per 1 december 2008 in werking getreden. De Wpg schrijft voor dat specifieke luchthavens extra voorzieningen moeten treffen voor o.a. vliegtuigen met (vermoeden van) een of meerdere ziektegevallen onder de passagier(s) die wijzen op een ziekte van infectueuze aard die een ernstig gevaar
voor de volksgezondheid kan opleveren De gezagvoerder heeft hierin een meldingsplicht aan de luchtverkeersleiding.

De ingangsdatum van versie 4.0 is 1 november 2023. Je vindt de geactualiseerde versie in Crisis Connect en op de Rampenschijf van de VRK (voor de stafsecties).

In samenwerking met Schiphol organiseert GGD Kennemerland implementatiebijeenkomsten op 12 december, 24 januari en 3 februari. Deze bijeenkomst is multidisciplinair en voor alle functionarissen voor wie het draaiboek relevant is.

Aanmelden graag via bevolkingszorg@vrk.nl

Kom jij erbij?

Ben of ken je iemand die ook onderdeel uit wil maken van de crisisorganisatie? Bevolkingszorg Kennemerland zoekt versterking! We doen een beroep op jullie als ambassadeurs om collega's meer te vertellen over de regionale crisisorganisatie en de meerwaarde die zo'n crisisfunctie mee brengt!

Wij zijn bijvoorbeeld hard op zoek naar een Hoofd Publieke Zorg en een Coordinator voor in de stafsectie Bevolkingszorg.

Je krijgt de kans om te werken binnen een unieke, flexibele organisatie in een bijzonder taakveld. Kijk hier voor het volledige overzicht van vacatures of neem contact op met één van de collega's van bureau Bevolkingszorg voor meer informatie.

Bureau Bevolkingszorg Kennemerland op LinkedIn

We willen verbindingen maken, kennis delen en goede ideeën vinden. Nog meer ambtenaren inspireren om in actie te komen bij rampen en crises, vakgenoten zoeken en vinden, vacatures delen en ons netwerk verbreden. En na een inzet, oefening of training de ambtenaren in het zonnetje zetten.

Meld je aan, volg de LinkedIn-pagina en start met delen!

Website

Voor vragen of opmerking neem contact op met bevolkingszorg@vrk.nl
.